Personalizar la página de reservas de cada servicio
Configura foto, nombre, dirección y bienvenida del calendario; después personaliza un enlace y comprueba qué ve el cliente.
La página de reservas debe explicar qué reserva el cliente, con quién se reúne y dónde debe acudir. Puedes definir una apariencia general del calendario y otra distinta para un enlace personalizado. Estos ajustes describen la página; disponibilidad y capacidad siguen dependiendo del calendario y de los horarios del enlace.
Prepara la información que verá el cliente
Elige una foto adecuada, un nombre público de persona o equipo, la dirección de la cita y una bienvenida breve. Utiliza un servicio o rol si no puedes prometer un profesional concreto. Comprueba los datos de la ubicación seleccionada. Evita notas internas y datos privados en estos campos públicos.
Configura la apariencia general del calendario
- Abre Settings → Calendars Config y la configuración del calendario correspondiente.
- En General, busca Booking page look.
- Usa Choose photo para elegir una imagen. Sigue el selector de archivos y las validaciones que muestre Office; comprueba la vista previa.
- Completa Who people are meeting, Address y Welcome message.
- Pulsa Save booking page look. Esta sección tiene su propio botón; es independiente de Save General Settings.
- Abre el enlace de reservas correspondiente para comprobar la apariencia guardada.
Office indica que la dirección se muestra con un enlace Map. Verifica la dirección y el destino del mapa antes de compartir la página. Calendar Name y el nombre que ve el cliente son opciones distintas: comprueba la página pública en vez de basarte en una etiqueta interna.
Dale una apariencia propia a un enlace
- Abre Booking Pages. Entra en los ajustes del enlace personalizado o pulsa New link para preparar uno.
- Comprueba Name, que aparece al cliente, así como duración y horarios del enlace.
- Despliega Look on this link y activa This link looks different from the calendar.
- Elige su foto e introduce nombre, dirección y bienvenida propios.
- Revisa los demás ajustes y pulsa Save hours. Abre ese enlace exacto y comprueba el resultado.
La captura usa texto de ejemplo, no el nombre ni la dirección de un cliente.
Entiende los campos vacíos y la herencia
Con This link looks different from the calendar activado, un campo vacío no muestra nada en ese lugar. No utiliza como respaldo el dato del calendario. Completa todos los campos que quieras mostrar en ese enlace.
Para volver a la apariencia general, desmarca la casilla y guarda el enlace. Comprueba otra vez la página pública. Por ejemplo, el calendario puede mostrar el equipo y la dirección principal, mientras un enlace de primeras visitas tiene otra bienvenida. Si utiliza apariencia propia, incluye también su dirección cuando deba verse.
Separa la marca de los mensajes posteriores
En Advanced (limits, branding), Brand color define el color del enlace. Elígelo y comprueba que la página final se lea bien. Confirmation message es el texto mostrado después de reservar; es distinto de la bienvenida anterior a la reserva.
Notification email define el destinatario del correo de reserva con invitación de calendario. Reminder template establece sus recordatorios SMS. Estos campos no sustituyen la revisión del número SMS del calendario, el texto y el destinatario. Consulta las plantillas de notificación antes de activar mensajes.
Revisa el recorrido completo del cliente
- Abre la URL exacta que vas a compartir. Otro enlace del mismo calendario puede tener apariencia u horarios distintos.
- Comprueba nombre, foto, dirección, destino del mapa, bienvenida y colores, también en una pantalla estrecha.
- Comprueba duración, zona horaria y fechas disponibles. Una bienvenida nueva no modifica la duración real ni abre otro día.
- Si falta una dirección o foto, revisa si está activa la apariencia propia y si su campo está vacío.
- Si haces una reserva de prueba, utiliza teléfono y correo propios porque pueden enviarse mensajes. Después revisa y elimina la reserva y sus notificaciones pendientes.
El texto debe corresponder al servicio real. Cambiar un nombre visible no asigna personal, modifica capacidad ni configura lo que puede prometer un asistente de IA. Revisa esos ajustes por separado.