Cómo guardar y reutilizar contactos de fax

Cómo guardar y reutilizar contactos de fax

Guarda destinatarios frecuentes, selecciónalos al preparar un fax y mantén actualizados sus nombres, números y notas de portada.

Ten a mano los destinatarios frecuentes

El panel Fax contacts de Fax → Send fax guarda los destinatarios que usas con frecuencia. Un contacto ayuda a completar la información del destinatario; guardarlo o seleccionarlo no envía un fax.

1. Guarda un contacto de fax

1. Abre Fax → Send fax y pulsa Add en el panel Fax contacts.
2. Completa los campos obligatorios Recipient fax number y Recipient name. Agrega Notes solo si ese texto es apropiado para la portada.
3. Comprueba el número y pulsa Save contact. Usa Cancel para descartar una entrada sin terminar.

2. Usa un destinatario guardado

1. En Fax contacts, busca al destinatario con Search name or number….
2. Selecciona el contacto y comprueba los datos en el formulario del fax. Usa Add recipient si necesitas otros destinos.
3. Revisa la línea de origen, los números de destino, el nombre y las notas de portada y los adjuntos antes de pulsar Send fax. Consulta ¿Cómo puedo enviar un nuevo fax? para ver el proceso completo.

Las Notes del contacto se describen como texto para la portada. Guarda los comentarios internos del caso en la acción Edit note del registro de fax, en lugar de incluirlos en la portada saliente.

3. Mantén actualizada la lista

• Usa Edit en el contacto para corregir sus datos y revisa el cambio antes de guardarlo.
• Usa Delete solo cuando quieras eliminar ese contacto guardado. Lee cualquier confirmación antes de continuar.
• Comprueba el destinatario antes de cada envío, especialmente si una oficina cambió de número o una nota guardada ya no corresponde.

Después de enviar, consulta Faxes enviados y estado de entrega.

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