Organizar faxes con etiquetas y acciones en grupo

Organizar faxes con etiquetas y acciones en grupo

Crea etiquetas, prioriza faxes y aplica estados de lectura, etiquetas o archivo a los registros seleccionados de la página actual.

Usa etiquetas, estrellas y estado de lectura para tareas distintas

Abre Fax → Inbox o Fax → Sent. Usa Labels para categorías, la estrella Important para prioridades y leído/no leído para controlar la revisión. Estas opciones no cambian el resultado de entrega del fax.

1. Crea y mantén las etiquetas

1. En el menú de fax, pulsa Manage junto a Labels.
2. Escribe un New label name, elige un color y pulsa Add. Puedes usar categorías como “Por revisar”, “Facturación” o “Completado”.
3. Para una etiqueta existente, edita el nombre o usa Change color y después su control de guardar. Usa el control de eliminar solo cuando quieras quitar esa etiqueta.

Los nombres admiten hasta 100 caracteres y la paleta ofrece diez colores. Usa nombres breves para reconocerlos fácilmente en la lista.

2. Etiqueta o prioriza un fax

1. Abre More → Labels… en la fila del fax y selecciona las etiquetas que correspondan.
2. Comprueba la columna Labels. Pulsa una etiqueta en el menú de fax para ver los registros de esa categoría.
3. Usa la estrella para que un fax aparezca en Important. Agrega contexto con Edit note cuando otra persona necesite continuar el trabajo.

3. Organiza varios faxes a la vez

1. Primero reduce la lista con los filtros de búsqueda, línea y fechas. Marca las casillas de las filas deseadas. La casilla del encabezado selecciona todos los de la página actual.
2. Comprueba la cantidad seleccionada y elige Mark as read, Mark as unread, Archive o Labels en la barra de acciones en grupo. En Labels, elige la categoría para los faxes seleccionados.
3. Revisa el resultado y usa Clear selection cuando termines de seleccionar filas.

Clear selection desmarca las casillas; no deshace una acción ya aplicada. Comprueba la cantidad seleccionada antes de usar una acción en grupo.

Archiva el trabajo terminado y recupéralo cuando lo necesites

Usa More → Archive para un fax o Archive en la barra para los registros seleccionados. Seguirán disponibles en Fax → Archived. Para recuperar uno, selecciona More → Unarchive en su fila.

Continúa con Cómo usar tu bandeja de entrada de fax o Reporte de uso y faxes archivados.

¿Necesitas ayuda?

Llamada, SMS o WhatsApp: (833) 966-4835 · info@zonitel.com