Cómo configurar la salva automática a Google Drive en Zonitel
Aprende cómo conectar Google Drive con Zonitel y subir automáticamente Fax PDFs, grabaciones de llamadas y mensajes de voz. Esta guía explica cómo autorizar el acceso de Google, elegir qué archivos sincronizar y entender cuándo aparecerán los archivos en tu Drive.
Cómo configurar la salva automática a Google Drive en Zonitel
Zonitel te permite conectar tu cuenta de Google Drive y subir automáticamente archivos importantes como Fax PDFs, Call Recordings y Voicemails.
Esto ayuda a tu equipo a mantener los archivos organizados, respaldados y más fáciles de acceder a cuando sea necesario.
¿Qué se puede subir a Google Drive?
Una vez que Google Drive esté conectado, puedes elegir qué tipos de archivos Zonitel debe subir automáticamente:
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Fax PDFs — documentos de fax recibidos y enviados
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Call Recordings — archivos de audio de llamadas grabadas
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Voicemails — archivos de audio de mensajes de voz
Los archivos se organizan automáticamente dentro de Google Drive por tipo de carpeta y fecha:
Zonitel / {type} / {year} / {month} / {day}
Paso 1: Ve a la configuración de integración de Google Drive
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Inicia sesión en tu Zonitel Office Portal.
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Ve a Administration.
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Haz clic en Integrations.
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Selecciona Connect Drive.
Paso 2: Inicia sesión con Google
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Haz clic en la opción para conectar con Google Drive.
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Aparecerá una ventana de Sign in with Google.
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Asegúrate de que la cuenta de Google correcta esté seleccionada.
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Revisa la Privacy Policy y los Terms of Service de Zonitel si es necesario.
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Haz clic en Continue.
Este paso confirma qué cuenta de Google será conectada con Zonitel.
Paso 3: Revisa la solicitud de acceso de Google
Después de iniciar sesión, Google puede mostrar una pantalla que dice “Zonitel wants access to your Google Account.”
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Confirma que se muestre la cuenta de Google correcta.
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Revisa la información mostrada por Google.
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Si Google muestra un mensaje como “Zonitel already has some access,” significa que esa cuenta ya se conectó anteriormente con Zonitel u otro servicio de Zonitel.
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Haz clic en Continue para continuar.
Importante: Si haces clic en Cancel, Google Drive no será conectado y Zonitel no podrá subir archivos a tu Drive.
Paso 4: Permite los permisos requeridos de Google Drive
Google puede pedirte que permitas permisos para la sincronización con Drive.
Si Google muestra casillas de permisos, asegúrate de que las opciones requeridas de acceso a Drive estén seleccionadas antes de continuar. Estos permisos permiten que Zonitel cree carpetas y suba los archivos seleccionados a tu Google Drive conectado.
Haz clic en Continue o Allow para completar el proceso de autorización de Google.
Importante: Si no se permiten los permisos requeridos, Zonitel no podrá subir Fax PDFs, Call Recordings o Voicemails a Google Drive.
Paso 5: Elige qué subir a Google Drive
Después de conectar tu cuenta de Google Drive, aparecerá la ventana Google Drive — Upload Settings.
Elige qué archivos quieres que Zonitel suba automáticamente:
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Fax PDFs
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Call Recordings
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Voicemails
Puedes activar todas las opciones o solo los tipos de archivos que tu negocio necesita.
Después de seleccionar tus opciones, haz clic en Save settings.
Paso 6: Espera la carga programada
Los archivos no se suben instantáneamente.
Las cargas a Google Drive se ejecutan automáticamente una vez al día durante horas de baja carga. Dependiendo del volumen de archivos, los nuevos archivos pueden tardar de 24 a 48 horas en aparecer en tu Google Drive.
Bueno saber
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Los archivos se organizan automáticamente por tipo de carpeta y fecha.
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Puedes activar o desactivar cada opción de carga en cualquier momento.
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Las cargas se procesan mediante un respaldo diario programado.
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Asegúrate de que la cuenta de Google conectada tenga suficiente espacio disponible en Drive.
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Si la ventana de Google no aparece, verifica que las ventanas emergentes estén permitidas en tu navegador.
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Puedes desconectar Google Drive más adelante desde la sección de Integrations.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir qué archivos se suben?
Sí. Puedes activar o desactivar Fax PDFs, Call Recordings y Voicemails por separado.
¿Los archivos se suben instantáneamente?
No. Las cargas se ejecutan automáticamente una vez al día y pueden tardar de 24 a 48 horas en aparecer en Google Drive.
¿Dónde aparecerán mis archivos en Google Drive?
Los archivos se organizarán dentro de las carpetas de Zonitel por tipo de archivo, año, mes y día.
¿Puedo cambiar mi configuración de carga más adelante?
Sí. Vuelve a Administration / Integrations / Connect Drive y actualiza la configuración de carga de Google Drive.
¿Puedo desconectar Google Drive más adelante?
Sí. Puedes desconectar Google Drive desde la sección de Integrations.
¿Necesitas ayuda?
Call/Text/WhatsApp: (833) 966-4835
Email: info@zonitel.com